Algemene Voorwaarden
Uitgeverij Eco Futura

Versie: 1.0  |  Laatst aangepast: 12 November 2025.

Artikel 1 — Definities

1. Uitgeverij: Uitgeverij Eco Futura, gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
2. Auteur: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het Werk heeft gemaakt en aanlevert voor uitgave.
3. Opdrachtgever: iedere partij die met de Uitgeverij een overeenkomst sluit.
4. Overeenkomst: elke overeenkomst tussen de Uitgeverij en de Auteur of Opdrachtgever betreffende uitgave of levering van publicaties.
5. Werk: een origineel creatief product zoals een manuscript, illustratie, ontwerp, foto of ander beschermd materiaal dat door de Auteur wordt aangeleverd.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Uitgeverij Eco Futura, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd door de Uitgeverij.
3. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Auteur of Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 — Offertes en totstandkoming

1. Alle offertes van de Uitgeverij zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Uitgeverij een schriftelijke of elektronische opdrachtbevestiging heeft verzonden of na feitelijke uitvoering van werkzaamheden.
3. De Uitgeverij is gerechtigd de uitvoering op te schorten tot ontvangst van eventuele gevraagde voorschotten of garanties.

Artikel 4 — Rechten en licenties

1. De Auteur blijft houder van het auteursrecht, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2. De Auteur verleent Uitgeverij Eco Futura een schriftelijke licentie voor exploitatie van het Werk, zoals vastgelegd in de individuele uitgaveovereenkomst. In de licentie worden in ieder geval vastgelegd: omvang van de rechten (druk, digitaal, vertaling, audio), duur, gebied en royaltyregeling.
3. Licenties kunnen exclusief of niet-exclusief zijn; de specifieke voorwaarden worden in de overeenkomst vermeld.
4. De Uitgeverij zal de rechten uitsluitend gebruiken binnen de grenzen van de verleende licentie en de Auteur schriftelijk informeren over belangrijke exploitatiebesluiten.

Artikel 5 — Verplichtingen van de Uitgeverij

1. De Uitgeverij verplicht zich het Werk met zorg te behandelen, en staat in voor redactionele en technische kwaliteit bij publicatie.
2. De Uitgeverij zal binnen de in de overeenkomst afgesproken termijn zorg dragen voor publicatie en distributie, tenzij overmacht of onvoorziene omstandigheden dit verhinderen.
3. De Uitgeverij houdt een administratie bij van verkochte exemplaren en verstrekt jaarlijks een overzicht aan de Auteur, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 6 — Vergoeding en kosten

1. De Auteur ontvangt de in de overeenkomst vastgelegde vergoeding of royalty, berekend conform de schriftelijke afspraken tussen partijen.
2. Onder netto-opbrengst wordt verstaan: de verkoopopbrengst na aftrek van btw, boekhandelskortingen, productiekosten, distributiekosten, marketingkosten en transactiekosten, tenzij anders vermeld.
3. De Uitgeverij is gerechtigd kosten die direct en aantoonbaar met de exploitatie samenhangen in mindering te brengen op de opbrengst, mits deze kosten marktconform en redelijk zijn. De Uitgeverij specificeert deze kosten aan de Auteur in het jaarlijkse overzicht.
4. Betalingen van royalty’s vinden plaats binnen de in de overeenkomst vermelde termijnen, doch in ieder geval binnen 60 dagen na afloop van het boekjaar, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7 — Levering, publicatie en beëindiging

1. De Uitgeverij bepaalt in principe de verschijningsdatum, oplage en distributiekanalen, tenzij in de overeenkomst expliciet anders is bepaald.
2. Indien de Uitgeverij besluit tot uitstel of annulering van publicatie wegens redelijke gronden (bijv. juridische bezwaren of kwaliteitsissues), zal zij de Auteur hiervan tijdig in kennis stellen en in overleg treden over vervolgstappen.
3. Partijen kunnen de overeenkomst beëindigen in geval van ernstige tekortkoming door de wederpartij; beëindiging ontslaat niet van verplichtingen die reeds zijn ontstaan.

Artikel 8 — Garanties en vrijwaring

1. De Auteur garandeert dat het Werk origineel is en geen inbreuk maakt op rechten van derden (auteursrecht, portretrecht, merkenrecht of andere rechten).
2. De Auteur vrijwaart de Uitgeverij voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit een (vermeende) inbreuk, inclusief redelijke juridische kosten en vergoedingen.
3. De Uitgeverij garandeert dat zij redelijkerwijs controle heeft uitgeoefend op juridische en redactionele aspecten, doch is niet aansprakelijk voor verborgen aanspraken tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 9 — Vormgevers, illustratoren en freelancers

1. Voor alle door derden geleverde bijdragen (illustraties, foto's, vormgeving etc.) zorgt de Uitgeverij dat de benodigde rechten schriftelijk zijn vastgelegd via werk-opdracht of licentie.
2. Indien derden aanspraken doen op grond van hun auteursrechten, zal de Uitgeverij in eerste instantie de leveringsdocumentatie tonen en de betreffende licenties overleggen. Indien onvoorzien toch aanspraken ontstaan, zal de Uitgeverij en de Auteur in overleg treden over aansprakelijkheid en vergoeding.

Artikel 10 — Intellectuele eigendom van uitgeverij

1. Alle rechten van intellectuele eigendom op door de Uitgeverij ontwikkelde ontwerpen, omslagen, opmaak, marketingteksten en andere creatieve bijdragen blijven bij de Uitgeverij tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Gebruik van deze materialen door de Auteur of derden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de Uitgeverij en kan afhankelijk zijn van vergoeding of licentievoorwaarden.

Artikel 11 — Privacy en gegevensverwerking

1. De Uitgeverij verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor uitvoering van de overeenkomst worden verwerkt.
2. Persoonsgegevens van klanten, auteurs en medewerkers worden beveiligd opgeslagen en niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.
3. Bij inschakeling van verwerkers (bijv. drukker, fulfilment, mailingdienst) zullen verwerkersovereenkomsten worden afgesloten waarin beveiliging en doeleinden zijn vastgelegd.

Artikel 12 — Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de redelijke macht van de Uitgeverij die de nakoming van de overeenkomst belemmert.
2. Overmacht omvat onder meer: storingen in internet of servers, ziekte van personeel, stakingen, brand, natuurrampen, oorlog, transportproblemen, en overheidsmaatregelen.
3. Bij overmacht heeft de Uitgeverij het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden zonder aansprakelijkheid voor schadevergoeding.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van de Uitgeverij jegens de Auteur of Opdrachtgever is beperkt tot directe schade en tot een bedrag niet hoger dan de door de wederpartij aan de Uitgeverij betaalde vergoeding in het betreffende jaar, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
2. De Uitgeverij is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste kansen of immateriële schade.
3. Deze beperking geldt niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Uitgeverij.

Artikel 14 — Duur, beëindiging en gevolgen

1. De overeenkomst treedt in op de datum van ondertekening en geldt voor de duur die in de overeenkomst is vastgelegd, tenzij anders overeengekomen.
2. Bij beëindiging blijven bestaande verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging voort te duren onverminderd van kracht (bijv. betalingsverplichtingen, intellectuele eigendomsrechten, vertrouwelijkheid).
3. Bij ontbinding om redenen van wanprestatie behoudt de Uitgeverij zich het recht voor schadevergoeding te vorderen.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Consumenten behouden de bescherming van dwingend recht in hun eigen land indien van toepassing.
3. Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg of via mediation worden opgelost.
4. Indien geschillen niet in onderling overleg worden opgelost, is de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de Uitgeverij bevoegd, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.

Slotbepalingen

1. Wijzigingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Uitgeverij Eco Futura.
2. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in goed overleg een vervangende bepaling overeenkomen.